Voor de website en de Trainin app van YATTA Club
| Onderneming | YATTA Club BV |
| Ondernemingsnummer | BE 1031.138.011 |
| Contact | info@yattaclub.be | 0479 64 82 29 |
| Versie | Versie 14 september 2026 |
YATTA Club verwerkt persoonsgegevens om lessen, personal training, coaching en communicatie veilig en correct te organiseren. In deze verklaring staat welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen, met wie we ze delen en welke rechten je hebt. Voor gezondheidsgegevens gelden extra waarborgen.
1 Wie is verantwoordelijk
YATTA Club BV is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven. De maatschappelijke zetel is Ter Varentstraat 27, 2640 Mortsel. Het ondernemingsnummer is BE 1031.138.011. Voor privacyvragen kun je contact opnemen via info@yattaclub.be of 0479 64 82 29.
2 Op wie en waarop deze verklaring van toepassing is
Deze verklaring geldt voor klanten, proefklanten, deelnemers, websitebezoekers, appgebruikers, geïnteresseerden en personen die met YATTA Club communiceren. Ze geldt voor gegevens die via http://www.yattaclub.be, de Trainin-app, formulieren, e-mail, telefoon, sociale media of persoonlijk contact worden verzameld.
3 Welke gegevens we verwerken en waarom
| Activiteit | Gegevens | Rechtsgrond | Doel |
| Account en contact | Naam, contactgegevens, accountgegevens | Overeenkomst en gerechtvaardigd belang | Accountbeheer, communicatie en service |
| Boekingen en aankopen | Reservaties, aanwezigheid, kaarten, betalingen en factuurgegevens | Overeenkomst en wettelijke verplichting | Planning, uitvoering, betaling en boekhouding |
| Coaching | Doelen, voortgang, trainingsgegevens en communicatie | Overeenkomst | Persoonlijke begeleiding en opvolging |
| Gezondheid | Blessures, klachten, zwangerschap, postpartumgegevens en andere relevante gezondheidsinformatie | Uitdrukkelijke toestemming | Veilige en aangepaste begeleiding |
| Marketing | E-mailadres, voorkeuren en interacties | Toestemming of gerechtvaardigd belang waar wettelijk toegestaan | Nieuws en relevante aanbiedingen |
| Website en app | Technische gegevens, loggegevens, apparaat- en gebruiksinformatie | Gerechtvaardigd belang en, waar vereist, toestemming | Beveiliging, werking en analyse |
| Beeldmateriaal | Foto en video waarop iemand herkenbaar is | Toestemming of andere geldige rechtsgrond | Communicatie en promotie |
We verwerken alleen gegevens die passend en noodzakelijk zijn voor het doel. Betalingen verlopen onder meer via Mollie. YATTA Club ontvangt normaal geen volledige betaalkaartgegevens, maar wel de informatie die nodig is om de betaling en eventuele terugbetaling te beheren.
4 Gezondheidsgegevens
Informatie over blessures, zwangerschap, bevalling, bekkenbodem, diastase, medische klachten, beperkingen of medicatie kan een gezondheidsgegeven zijn. We verwerken zulke gegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is voor aangepaste en veilige begeleiding en in beginsel op basis van je uitdrukkelijke toestemming. Die toestemming moet afzonderlijk, vrij, specifiek en geïnformeerd worden gegeven.
Je kunt je toestemming op elk moment intrekken. Dat heeft geen terugwerkende kracht. Wanneer bepaalde gezondheidsinformatie noodzakelijk is om een training veilig te kunnen aanbieden, kan intrekking betekenen dat YATTA Club de begeleiding niet of niet op dezelfde manier kan voortzetten. We leggen dan uit welke praktische gevolgen dit heeft.
Deel via gewone e-mail of chat niet meer medische informatie dan nodig. Coaches krijgen uitsluitend toegang tot relevante informatie wanneer zij die nodig hebben voor jouw begeleiding.
5 Hoe we gegevens verkrijgen
We krijgen gegevens rechtstreeks van jou wanneer je een account maakt, een intake invult, boekt, betaalt, deelneemt of contact opneemt. Daarnaast ontvangen we gegevens via Trainin, Mollie en technische dienstverleners die je gebruikt om met ons te communiceren of onze diensten te gebruiken. Wanneer iemand anders jou inschrijft, vragen we die persoon om alleen correcte en noodzakelijke gegevens te verstrekken.
6 Met wie we gegevens delen
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat noodzakelijk is. Mogelijke ontvangers zijn:
- Trainin voor accountbeheer, reservaties, klantenopvolging en communicatie;
- Mollie en betrokken banken of betaalinstellingen voor betalingen en terugbetalingen;
- coaches en medewerkers die de gegevens nodig hebben voor planning of begeleiding;
- IT-, hosting-, website-, beveiligings- en communicatiedienstverleners;
- boekhouder, professionele adviseurs en verzekeraar wanneer dat noodzakelijk is;
- overheidsdiensten, toezichthouders of gerechtelijke instanties wanneer de wet dit vereist.
Dienstverleners die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, worden contractueel gebonden aan passende privacy- en beveiligingsverplichtingen. Zij mogen de gegevens niet voor eigen, onverenigbare doelen gebruiken.
7 Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Sommige technologie- of communicatiedienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. Wanneer dat gebeurt, gebruikt YATTA Club een wettelijk toegestaan mechanisme, zoals een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen, aangevuld met passende maatregelen waar nodig. Meer informatie over de toepasselijke waarborgen kan worden gevraagd via info@yattaclub.be.
8 Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaarplichten en mogelijke geschillen. Als praktisch uitgangspunt gelden de volgende termijnen:
- account-, boekings- en klantgegevens: tijdens de klantenrelatie en daarna zolang nodig voor administratie, vragen of rechtsvorderingen;
- facturen en boekhoudkundige gegevens: gedurende de wettelijke bewaartermijn;
- gezondheids- en coachinggegevens: tijdens de begeleiding en in beginsel maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact, tenzij een langere bewaring noodzakelijk en rechtmatig is;
- marketinggegevens: tot je je uitschrijft of bezwaar maakt, met bewaring van minimale informatie om die keuze te respecteren;
- foto en video: gedurende de meegedeelde gebruiksperiode of tot intrekking van toestemming voor toekomstig gebruik;
- beveiligings- en technische loggegevens: gedurende een beperkte periode die nodig is voor werking, beveiliging en onderzoek van incidenten.
Gegevens kunnen langer worden bewaard wanneer de wet dit verplicht, wanneer ze nodig zijn voor een lopend geschil, of wanneer ze veilig zijn geanonimiseerd zodat ze niet meer naar jou kunnen worden herleid.
9 Nieuws en commerciële communicatie
YATTA Club kan via Trainin praktische berichten sturen die nodig zijn voor een boeking of klantenrelatie. Commerciële nieuwsberichten worden verstuurd op basis van toestemming of, waar wettelijk toegestaan, aan bestaande klanten over eigen gelijkaardige diensten. Je kunt je altijd kosteloos uitschrijven via de afmeldmogelijkheid in het bericht of via info@yattaclub.be. Praktische serviceberichten kunnen noodzakelijk blijven zolang je klant bent.
10 Cookies en vergelijkbare technologieën
De website en app kunnen noodzakelijke technologieën gebruiken voor inloggen, beveiliging, voorkeuren en goede werking. Niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare technologieën, bijvoorbeeld voor analyse of marketing, worden alleen geplaatst nadat daarvoor toestemming is gegeven wanneer de wet dat vereist. Via de cookie-instellingen kun je keuzes aanpassen. De website moet een afzonderlijk en actueel cookieoverzicht tonen met aanbieder, doel en bewaartermijn.
11 Foto en video
YATTA Club vraagt afzonderlijke toestemming wanneer herkenbare foto’s of video’s voor promotionele doeleinden worden gemaakt of gebruikt, tenzij een andere geldige rechtsgrond duidelijk van toepassing is. Deelname aan een les mag niet afhankelijk worden gemaakt van promotionele toestemming. Je kunt vooraf melden dat je niet herkenbaar in beeld wilt komen en toestemming voor toekomstig gebruik intrekken via info@yattaclub.be. Reeds rechtmatig gepubliceerd materiaal kan niet altijd volledig uit alle gedeelde of gedrukte kanalen worden teruggehaald, maar YATTA Club stopt eigen toekomstig gebruik waar dat redelijkerwijs mogelijk is.
12 Jouw privacyrechten
Afhankelijk van de situatie heb je het recht om:
- informatie en inzage te vragen;
- onjuiste of onvolledige gegevens te laten verbeteren;
- gegevens te laten wissen of de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en altijd tegen direct marketing;
- gegevens die je zelf verstrekte in een bruikbaar formaat te ontvangen wanneer het recht op overdraagbaarheid geldt;
- toestemming op elk moment in te trekken;
- een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthouder.
Stuur een verzoek naar info@yattaclub.be. We kunnen redelijke informatie vragen om je identiteit te controleren. We antwoorden in beginsel binnen één maand; bij een complex verzoek kan die termijn volgens de wet worden verlengd. Rechten zijn niet absoluut: wanneer een uitzondering geldt, leggen we dat uit.
13 Klacht bij de toezichthouder
Je kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, via http://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be. We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken, maar dat is niet verplicht.
14 Beveiliging
YATTA Club neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, wijziging of bekendmaking. Toegang wordt beperkt tot personen die de gegevens nodig hebben. Geen enkel systeem is volledig risicovrij. Bij een inbreuk handelen we volgens de wettelijke meld- en informatieplichten.
15 Minderjarigen
Wanneer gegevens van minderjarigen worden verwerkt, gebeurt dat alleen voor een geschikte dienst en met betrokkenheid of toestemming van de ouder of wettelijke vertegenwoordiger waar dat vereist is. We vragen niet meer informatie dan nodig en gebruiken gegevens van minderjarigen niet voor onverenigbare marketingdoeleinden.
16 Geautomatiseerde besluitvorming
YATTA Club neemt geen beslissingen die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking zijn gebaseerd en die voor jou rechtsgevolgen hebben of je op vergelijkbare wijze aanzienlijk treffen. Wanneer dit in de toekomst verandert, informeren we je vooraf over de werking, betekenis en gevolgen.
17 Wijzigingen aan deze verklaring
We kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, leveranciers of de wetgeving wijzigt. De actuele versie staat op http://www.yattaclub.be en kan in de Trainin-app worden getoond. Bij belangrijke wijzigingen informeren we betrokken personen via een passend kanaal.
Contact
YATTA Club BV | Ter Varentstraat 27, 2640 Mortsel | info@yattaclub.be | 0479 64 82 29 | http://www.yattaclub.be
Praktische opmerking: stem deze verklaring af op de werkelijk gebruikte cookies, hostingpartij, app-instellingen en bewaarroutines. Vraag in het intakeformulier afzonderlijke uitdrukkelijke toestemming voor gezondheidsgegevens en houd promotionele beeldtoestemming daarvan gescheiden.